個人情報保護方針

1．個人情報の取得について

当社は、個人情報を適法かつ適正な方法により取得いたします。

2．個人情報の利用目的について

当社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ通知または公表します。ただし、次のような場合には、利用目的の通知または公表を省略させていただくことがございます。

1.当社営業担当者との面談(電話による営業活動を含みます)、名刺交換等により個人情をご提供いただく場合
2.各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合

1.当社営業担当者との面談(電話による営業活動を含みます)、名刺交換等により個人情をご提供いただく場合
2.取得の状況から、当社商品・サービスに関する商談(お取引の検討を含みます)を前提としていることが明らかな場合

これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、次の目的に利用させていただくことがございます。

・電子メール、ダイレクトメール、FAX等による当社商品
・サービスのご紹介や各種情報提供
・対面営業、電話等による営業活動
・お客様対応の業務品質向上のための取組み

3．個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。

4．個人情報の利用について

当社は、ご本人の同意がある場合、その他法令に定める場合を除き、当社が通知または公表している利用目的以外には個人情報を利用いたしません。

5．個人情報の第三者への開示について

当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。

1.ご本人の同意がある場合
2.当社に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先等(以下、ビジネスパートナーと総称します)に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
3.当社の一部の事業体が他社に承継される場合(承継先においても個人情報の漏えい、目的外の利用等がないよう、可能な範囲で努めるものとします)

上記の他、関係する法令またはガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合

6．個人情報の共同利用について

当社は、個人情報をグループ会社(A-road・株式会社九州洋行・株式会社イブニーズ・株式会社三立)と共同して利用することがあります。

・共同利用する個人情報の項目
氏名、所属に関する情報(勤務先名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、音声、製品購入(リース、レンタルを含みます)・サービス利用の履歴
・共同利用する者の範囲
全備グループ会社(株式会社全備、A-road、株式会社九州洋行、株式会社イブニーズ、株式会社三立)
・共同利用における利用目的
取得の際に当社がご本人に通知または公表した利用目的、各種法令等に基づく調査・記録、官公庁等への届け出・報告ならびに司法・行政対応
・共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社三立

7．個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、個人情報をご提供された当社部署または担当者(Webサイトを通じてご提供された場合には、当該Webサイトに表示されている問い合わせ先)にご連絡いただければ、当社所定の手続に基づきすみやかに対応いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。

お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、お客様の個人情報をご提供いただいた当社窓口、またはお客様にご案内した当社担当窓口にて対応させていただきます。

当社お問い合わせ窓口における個人情報の取扱いについて
「個人情報保護法」に基づく、個人情報(保有個人データ)の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のお問合せについては、以下の窓口にご連絡ください。

【株式会社三立相談窓口】総務 TEL：0857-51-7111

8．ご意見、ご要望等の取扱いについて

当社に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、当社が自由に利用できるものとさせていただきます。
ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

9．Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて

① クッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスの利用について

当社はクッキー(Cookie)、Webビーコンを、当社サイトの改良、および当社、当社グループ会社のマーケティング活動の目的で利用させていただくことがございます。
ご本人は、インターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザーといいます)の設定でクッキーの受取りを拒否することにより、当社によるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。
ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。
2.当社サイトからのリンク先について
当社サイトには、当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。
リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、当社は、当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

10.改訂

当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、当社は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。

・当社のウェブサイトへの掲示
・ユーザーへの通知
・その他適切な方法

2020年12月
株式会社三立